Het Coenecoop College wil alle leerlingen en personeelsleden een veilige, prettige en schone schoolomgeving bieden die bijdraagt aan hun ontwikkeling en prestaties. In het belang van leerlingen en personeel heeft het Coenecoop College daarom regels opgesteld, die bij aanvang van het schooljaar aan de leerlingen worden uitgereikt.

Een paar belangrijke regels

aan- en afwezigheid
Als een leerling om een dringende reden niet aanwezig kan zijn, bijvoorbeeld door ziekte, dan moet dit vóór 09.00 uur door de ouder bij de administratie zijn gemeld. Bij terugkomst op school levert de leerling een absentiebriefje in dat is ondertekend door een ouder/ verzorger.

leerplicht en verzuim
De leerplichtwet staat geen verlof toe buiten de schoolvakanties en kent strenge boetebepalingen tegen overtredingen. In bijzondere gevallen kan de leiding echter extra verlof verlenen, tot maximaal tien dagen.

Een verzoek om extra verlof moet door de ouders tijdig en schriftelijk bij de leiding ingediend worden. De leiding beoordeelt of van zogenaamde gewichtige omstandigheden sprake is aan de hand van door de inspectie nauwkeurig omschreven regels. Van deze regels kan de school niet afwijken. De aanwezigheid van leerlingen wordt dagelijks gecontroleerd. Omdat de leerplichtwet de ouders verantwoordelijk stelt voor het schoolbezoek van hun kinderen, nemen wij bij afwezigheid zonder geldige reden direct contact op met de ouders.

klachtenregeling
Ondanks alle zorg die het Coenecoop College aan zijn onderwijs besteedt, kunnen er toch zaken mis gaan. Voor leerlingen en ouders is de mentor de aangewezen persoon om klachten of opmerkingen kenbaar te maken. Komt u er samen niet uit, dan kunt u contact opnemen met de schoolleiding, in eerste instantie de conrector van de afdeling, of met de rector.

Het Coenecoop College beschikt over een klachtenregeling waarin staat beschreven op welke wijze een klacht kan worden ingediend en hoe deze wordt behandeld. Daarnaast is er een specifieke klachtenregeling aangaande ongewenste intimiteiten. Voor een zorgvuldige en onafhankelijke afhandeling van klachten is de school aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar onderwijs.

Overige regelingen:

Reglement straffen, schorsen en verwijderen
Protocol 3-6-9-12
Determinatie
Privacy (tekst zie onder)

 

Privacy en de Coenecoop College Website

De website van het Coenecoop College dient o.a. om ouders te informeren over zaken die op school gebeuren. Dat gebeurt met tekst maar indien mogelijk ook met foto's , tekeningen en ander creatief werk van leerlingen, video's enzovoort. Daarbij zijn we ons er al sinds 1996 van bewust dat informatie die op de website staat door iedereen over de hele wereld te zien is, en - door het bestaan van zgn. "archive" sites - te zien blijft.

Daarom hanteren we een paar vuistregels bij het plaatsen van informatie op de website:

• Er worden geen naam of adresgegevens of andere persoonsgegevens van leerlingen (of personeelsleden) gepubliceerd.
• Er worden geen volledige namen van leerlingen gegeven. Bij verslagen van schoolactiviteiten worden wel klas en voornamen genoemd, geen achternamen.
• Bij foto's en andere media: als er leerlingen herkenbaar in beeld zijn wordt waar mogelijk toestemming gevraagd voor publicatie. Als een leerling of een ouder bezwaar maakt tegen plaatsing wordt het materiaal verwijderd.

Mocht het ondanks deze regels toch voorkomen dat een tekst of afbeelding op de website is terecht gekomen waar een leerling of een ouder van een leerling bezwaar tegen heeft, dan kunt u een berichtje sturen aan info@coenecoopcollege.nl .

De meeste leerlingen en hun ouders vinden het juist erg leuk als de schoolactiviteiten zo nu en dan op de website staan.

Privacy en e-mail

Leerlingen en medewerkers kunnen gebruik maken van een @coenecoopcollege.nl mailadres. De school maakt hiervoor gebruik van Google Apps. Dat betekent dat de beheerders van de school-mail wachtwoorden van gebruikers kunnen achterhalen of opnieuw instellen. Coenecoop mail en de toegevoegde mogelijkheden van Google Apps zijn bedoeld voor schoolzaken: onderwijs en onderwijsondersteunende activiteiten.

Voor de privacy-verklaring van Google Apps zie deze link.